Collectie Overijssel

Waarom is IJsselvliet gevraagd?

Collectie Overijssel is een organisatie die zich bezighoudt met het behouden en bruikbaar maken van (historische) overheidsinformatie en cultureel erfgoed in Overijssel. Dat is van oudsher deels fysiek erfgoed, maar in steeds grotere mate digitaal materiaal. Daar komt bij dat de ontsluiting en het bruikbaar maken van informatie ook steeds meer digitaal verloopt. Collectie Overijssel is dan ook volop in transitie naar een meer digitaal georiënteerde organisatie. Deze ontwikkeling vroeg ook om een andere inrichting van de organisatie. Processen veranderen, er is een andere aansturing nodig en de rol van de medewerkers is in beweging. Om dit allemaal goed met elkaar in lijn te brengen en de overgang goed te laten verlopen is de ondersteuning van IJsselvliet gevraagd.

Hoe heeft IJsselvliet het project aangepakt?

IJsselvliet is begonnen aan de hand van het proces van Collectie Overijssel. Door eerst goed in kaart te brengen welke stappen in de processen worden uitgevoerd, kon daarna een nieuwe structuur voor de organisatie worden neergezet. Die structuur is vervolgens in samenwerking met de medewerkers van Collectie Overijssel verder in detail ingevuld, zodat het helder is wat er in iedere rol en functie wordt verwacht. Juist door die gezamenlijk aanpak is er beweging ontstaan; al tijdens het denkproces wordt er in de goede richting bewogen. Door alle medewerkers mee te laten denken én ze goed te betrekken bij ‘het waarom’ van alle veranderingen, vergroten we de positieve impact van dit verandertraject.

Wat is het resultaat?

Collectie Overijssel kan met de nieuwe organisatie inrichting een professionalisering doorvoeren. Medewerkers kunnen zich verder ontwikkelen, omdat er meer duidelijkheid is over de verwachtingen die horen bij hun (toekomstige) rol. Daarmee kunnen uiteindelijk ook de klanten meer toegevoegde waarde verwachten, omdat de nieuwe organisatiestructuur in staat stelt om effectief en efficiënt vernieuwingen door te voeren.