Groeilogica: Pak regie terug in je organisatie

In groeibedrijven zien wij een patroon dat bijna altijd terugkomt. Om succesvol te blijven helpt het om de rode vlaggen tijdig herkennen en de regie (terug) te pakken. 

In deze column delen Eric Moen en Guus Albracht de signalen en de 4 invalshoeken om grip te krijgen op je groei.

De markt trekt aan. De klantenstroom groeit. Er komen mensen bij. En iedereen doet zijn best; vaak meer dan dat. Maar ondertussen ontstaat er iets anders: de organisatie wordt stroperig. Niet omdat mensen niet willen, maar omdat het systeem het tempo niet meer aankan.

Herken de rode vlaggen

Er zijn talloze ‘rode vlaggen’ bij groei:

• omzet stijgt, maar marge/cashflow/ productiviteit blijven achter
• iedereen is druk, maar prioriteiten zijn onduidelijk
• kennis zit in hoofden, niet in systemen
• besluiten blijven hangen bij enkele mensen
• managers zijn vakinhoudelijk sterk, maar geen leiders

Dit is geen uitzondering. Dit is groeilogica

Een groot bedrijf is geen klein bedrijf met extra mensen. Toch wordt het vaak wel zo benaderd.

Wat eerst “vanzelf” ging, ging vooral omdat het klein was. Korte lijnen, veel impliciet begrip, snelle correcties. Groei maakt dat onmogelijk.

Groei vraagt niet om “meer”, maar om “anders”.

En daar ligt de taak van een succesvol managementteam.

Het is jouw primaire taak als leider om de voorwaarden te creëren waarbinnen het werk uitgevoerd wordt. Organiseren en structureren op een manier die groei kan dragen. Dat is niet ‘blauw’ zoals altijd beweerd wordt – het gaat om het sturen op besluitvorming en verantwoordelijkheid. Ervoor zorgen dat de dingen ‘als vanzelf’ gaan. Niet harder werken, maar beter ontwerpen.

Besturingsmodel in 4 invalshoeken

1.Delegatie en coördinatie hoe worden processen, taken en bevoegdheden verdeeld?

2.Verantwoording over welke onderwerpen moet wie, wanneer, aan wie verantwoor-delijkheid afleggen?

3.Managementstijl hoe wordt met elkaar omgegaan en hoe worden besluiten genomen?

4.Planning en control hoe wordt het proces van rapporteren, bijsturen en delegeren uitgevoerd?

 

Strategie is het stroomlijnen van de organisatie op de gemaakte keuzes. Dat gaat over ontwerp én uitvoering. Door harmonie te brengen tussen strategische keuzes en de processen, structuren en systemen, ontstaat flow. Daarmee beperk je de operationele interventies van managers, langdradige overleggen en trage processen.

Het inrichten van zo’n besturingsmodel voelt als een grote, formele stap en komt daardoor vaak jaren te laat.

Terwijl het de organisatie juist in staat stelt om eigenaarschap te pakken. Het biedt ruimte.

Als een besluit telkens terugkomt op MT-niveau, is dat een signaal van een ontwerpfout in de besturing: mandaten ontbreken, rollen overlappen, het beslissingsproces is onduidelijk of stuurinformatie is onvoldoende.

IJsselvliet werkt altijd vanuit De Winnende Strategie © in elke fase van een organisatie. 

Daar komt strategie, leiderschap, structuur, cultuur en samenwerking samen.

 

Groeistuipen voelen pijnlijk, maar ze zijn vooral een signaal: de organisatie vraagt om een sprong. En jij zit aan de knoppen.

Neem de regie.

Niet op inspanning, maar in ontwerp.

---

Eric Moen is mede-oprichter en eigenaar van IJsselvliet. Zijn drijfveer als adviseur is bouwen aan een kloppende organisatie.

Guus Albracht is organisatieadviseur met een specialisme in strategie en bedrijfsvoering. Hij brengt beweging in mensen en bedrijven.

IJsselvliet is een ondernemend adviesbureau met een stevige positie in Noord-, Oost- en Midden-Nederland. Wij begeleiden ondernemers, directies en bestuurders bij strategie, bedrijfsvoering, leiderschap en eigenaarsvraagstukken.

Korte lijnen, inhoudelijke scherpte en directe betrokkenheid bij strategische keuzes kenmerken onze manier van werken.